Школа бухгалтера № 11 :: Первичные документы как форма договора: преодолеваем стереотипы

Школа бухгалтера № 5 (12.3.2007)
урок права

Внимание! архивная публикация

Эта страница содержит древнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время вероятно потеряла актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.
Для работы с актуальными материалами журнала перейдите к ONLINE.dtkt.ua
или выберите нужный вам раздел ДК-портала в верхней строке навигации.

Об оформлении договорных отношений путем обмена письмами, телеграммами и т.п., а также о «факсовых» договорах, писалось немало. Зато о возможности признания первичных документов бухгалтерского учета формой договора знают далеко не все. Именно этой проблеме и посвящен наш материал.

Традиционно хозяйственные договоры заключают в форме единого документа под названием «Договор», который подписывается сторонами и скрепляется их печатями. Это действительно типичный, самый удобный и надежный способ оформления договорных отношений. Необходимость оформления хозяйственных договоров именно таким образом отмечается и в законодательстве. Статьей 181 Хозяйственного кодекса Украины (далее - ГК) определено, что хозяйственный договор по общему правилу излагается в форме единого документа, подписанного сторонами и скрепленного печатями. Сразу напрашивается вывод: если есть общее правило, должны быть и исключения. Наиболее часто встречаются такие нетрадиционные способы заключения договоров: выставление и оплата счета-фактуры, оформленные договоренности письмами, телеграммами и тому подобное. Мы же хотим познакомить читателя с практикой заключения договоров, по которой единственными доказательствами достижения сторонами соглашения являются первичные документы: те, фиксирующие факт передачи товара (накладные, акты приема-передачи), а также акты сверки расчетов. Уместно будет начать с анализа судебной практики.

Вот первое решение суда, которое мы предлагаем для анализа. Высший хозяйственный суд Украины (далее - ВХСУ) рассматривал кассационную жалобу на решение предыдущих судебных инстанций (постановление ВХСУ от 17.01.2006 г.. № 9 / 20пд). В суде исследовалась операция по отпуску бензина, которая была оформлена актом приема-передачи. Ни договора (в традиционном понимании) стороны не подписывали. Учитывая то, что в акте приема-передачи четко определено наименование сторон, указано товар передается, а также определены его цену и общую стоимость, суды пришли к выводу о том, что указанный акт является формой договора купли-продажи. ВХСУ согласился с таким выводом.

Как видим, акт приема-передачи, который большинство специалистов воспринимают только как документ, который подписывается во исполнение договора и подтверждающий факт такого исполнения, при определенных обстоятельствах можно считать формой соглашения - хозяйственного договора.

Вот другое решение суда: постановление Высшего арбитражного суда Украины (далее - ВАСУ) от 24.11. 2000 № 04-1 / 6-4 / 35 ВАСУ и предыдущие судебные инстанции рассматривали дело по требованиям налоговиков признать недействительными договоры купли-продажи как таковые, заведомо противоречащих интересам государства и общества, учитывая то, что они были заключены с субъектами хозяйствования, данные о которых не содержались в Едином государственном реестре. Суды, в частности, исследовали документы, которыми было оформлено операции по приобретению товаров. Как оказалось, указанные операции были оформлены накладными, которые скреплены печатями сторон и содержат сведения об условиях, согласованных сторонами: о наименовании товара, его цену, количество, а также суммы налога на добавленную стоимость. Как и в случае анализируемый нами выше, договоров купли-продажи, оформленных традиционным способом, не было. Однако суды признали накладные на отпуск товара формой договоров купли-продажи, подчеркнув, что «условия договоров ... по своему содержанию не противоречат требованиям действующего законодательства ...». В данном случае суды признали, что товарная накладная, которую принято рассматривать как первичный документ бухгалтерского учета и доказательство передачи товарно-материальных ценностей, может считаться формой договора купли-продажи.

И, наконец, третье из предлагаемых нами решений: постановление Верховного Суда Украины (далее - ВСУ) от 11.06.2002 г.. Этим постановлением ВСУ направил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции с учетом того, что суды ненадлежащим выяснили обстоятельства дела , в частности дали неправильную оценку акта сверки, подписанный сторонами. В этом акте сверки был зафиксирован размер долга заемщика перед банком на определенную дату. Суммы неустойки, могли быть начислены, в акте отражены не были, но банк заявил в суде требование о взыскании этих сумм. ВСУ отметил, что акт сверки можно рассматривать как соглашение (договор), которым стороны прекратили обеспечение выполнения обязательства по кредитному договору неустойкой, то есть, по сути, пришли к соглашению об освобождении заемщика от ответственности в форме неустойки за нарушение сроков возврата кредита.

Существует еще немало решений судов, которыми опровергается свойственное для большинства специалистов представление о том, что акты приема-передачи, накладных и подобных документов при отсутствии оформленного договора в его традиционном понимании мало, чтобы считать определенную хозяйственную операцию оформленной надлежащим образом.

Что служит основанием для признания таких документов по форме хозяйственного договора? Таким основанием является нормы договорного права, содержащиеся в ГК. Приведем их.

В статье 626 ГК дается определение понятия «договор»:

Договором признается соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Читаем дальше:

Договор считается заключенным, если стороны в надлежащей форме достигли согласия по всем существенным условиям договора (ч. 1 ст. 638 ГК).

Не будем сосредотачиваться на требованиях закона относительно формы договоров, а возьмем наиболее распространенный случай - заключение договоров в простой (не нотариальной) форме. Теперь подумаем, что такое достижение между сторонами согласия в письменной форме. Разве должна такое согласие содержаться именно в документах под названием «договор»? Обязательно такого согласия стороны должны прийти к заранее? Разве не могут стороны прийти к согласию о продаже товара (оказания услуг) в момент передачи такого товара покупателю (оказания услуг заказчику) или непосредственно перед такой передачей (предоставлением) и зафиксировать свою договоренность (согласие) в письменном документе, удостоверяющем ее выполнения (в акте приема-передачи или в товарной накладной)? Конечно же могут. И такой документ будет считаться договором не в меньшей степени, чем «обычный» договор с соответствующим названием, но при условии, что в таком документе нашли отражение все существенные условия договоренности сторон. Поэтому когда вам говорят, что по определенной хозяйственной операцией подписано только акт-приема передачи, а договор вообще отсутствует, можете поинтересоваться, отражено в акте все существенные условия договоренности. Если ответ будет утвердительный, можете смело заявлять, что в данном случае стороны подписали акт приема-передачи, который является одновременно договором и документом, подтверждающим выполнение такого договора.

Вопрос существенных условий договора, в частности хозяйственного, - это отдельная проблема, анализом которой мы сейчас заниматься не будем. Отметим только, что документ, который претендует на то, чтобы его назвали договором, должно быть достаточно информативным. Важно, чтобы из содержания такого документа можно было сделать вывод о том, о чем договорились стороны. Если это акт приема-передачи (накладная) на покупку товара, то в нем необходимо отразить, как минимум, характеристику товара и его стоимость. Это касается заключения договоров в форме выставления и оплаты счета-фактуры. Если в таком счете определено только сумму к оплате и указано «За услуги», такой счет, даже оплаченный, нельзя считать формой договора. В случае спора в суде необходимо будет выяснять, прежде всего, за какие услуги (и в каких объемах) были уплачены средства.

Недооценка значения первичных документов может привести к негативным последствиям (как, например, в изложенной выше ситуации): банк, подписав акт сверки взаиморасчетов, по сути «похоронил» свое право взыскать с заемщика пеню за нарушение сроков возврата средств. Подписание такого акта суд расценил как согласование сторонами окончательной суммы долга. В данном случае акт сверки был не чем иным, как соглашением (договором), направленным на прекращение гражданских прав и обязанностей (вспомните определение договора, приведен в ст. 626 ГК) в части начисления и взыскания пени.

Иногда случается также, что стороны договариваются о поставке товара (услуги, работы) по одной цене, и фиксируют в договоре, а в накладной или акте приема-передачи ошибочно указывают другую цену. Нет никаких гарантий, что в случае возникновения спора суд обязательно предпочтет текста основного договора. Не исключено, что подписание накладной (акта) с другой цене, чем в договоре, будет расценено судом как ошибка, а как сознательное изменение сторонами своей предыдущей договоренности. В этом случае накладную (акт) можно будет считать соглашением о внесении изменений в договор в части условий о цене.

Дмитрий Хороший юрист

Сколько патентов приобретать общественному питанию Сколько патентов приобретать общественному питанию?
повторение изученного
С определением понятий мы все еще очень далеки от идеала, отсюда и понимаем мы их, мягко говоря, не совсем адекватно. Вот и живем по понятиям не по тем, по которым необходимо жить. В столовой есть буфет, который расположен в холле. Буфет торгует как продуктами ...

Срочный трудовой договор   № 22 (2 Срочный трудовой договор
№ 22 (2.6.2008) :: Урок права
В практике функционирующих предприятий нередко встречаются случаи, когда они вынуждены прибегать к применению срочного договора с учетом интересов работников и работодателей, что обусловливается особым порядком заключения и расторжения таких трудовых дого ...

Использование предприятием чужих автомобилей   № 20 (19 Использование предприятием чужих автомобилей
№ 20 (19.5.2008) :: Урок права
В предыдущем материале мы рассматривали случаи оформления использования предприятием чужих автомобилей (арендованных, находящихся в бесплатном пользовании, и автомобилей работников). На сегодняшнем уроке права рассмотрим вопрос об оформлении использования ...

Похожие

Школа бухгалтера № 07 :: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
... договора», «после утверждения», «после замены новыми» и др указывают на то, что отсчет срока хранения таких документов начинается с определенного момента. Для некоторых документов, например, для документов о проведении аттестации, лицевых счетов сотрудников и т.д. срок хранения установлен с учетом возраста лица, на которое эти документы были заведены. Например, срок хранения «75 лет - в» означает, что срок хранения дела после его окончания делопроизводством равна разности 75 лет минус возраст
Школа бухгалтера № 39 :: Оформление возврата арендованного имущества
... каковы его негативные последствия? Отсутствие акта приема-передачи недвижимого имущества после прекращения договора аренды является нарушением ч. 2 ст. 795 Гражданского кодекса Украины (ГК). Сначала опишем негативы ситуации, в которой оказался арендатор, а потом посоветуем, как выйти из нее с наименьшими потерями. Итак, негативы. Во-первых, арендатор, желая прекратить отношения аренды, не учел специфики их правового регулирования. Заключается она в следующем.
Как правильно принять наследство?
Закажите консультацию В BITLEX Заказать консультацию Очень редко лицо заранее интересуется, как принимать наследство, то есть когда и куда необходимо обращаться, какие документы для этого нужны и тому подобное. Однако есть общие правила, которые должен знать каждый, а также можно определить определенный алгоритм действий в случае смерти близкого человека.
Как упаковать подарок оригинально
Мы начинаем думать о подарках для любимых, и как только мы их получим, как и каждый год, мы столкнемся с проблемой их упаковки. Вы можете воспользоваться быстрым вариантом и купить готовые декоративные бумажные пакеты, но если вы хотите, чтобы наши подарки выглядели исключительно под елкой, стоит упаковать их особым образом.
СОВЕТ ЮРИСТА: Как переселенцам получить субсидию?
СОВЕТ ЮРИСТА: Как переселенцам получить субсидию? Фото: voe.com.ua С 1 мая 2015 украинцы имеют возможность получать субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг не только для собственного жилья, но и для арендованного. Особенно актуальной эта норма законодательства является для внутренне перемещенных лиц,
Как написать бизнес-план?
Бизнес-план - это документ, описывающий бизнес, его продукт или услугу, а также способ выхода на рынок и финансирования всей операции. Он описывает инвестиции, которые будут сделаны и те, которые осуществляются. Бизнес-план отвечает на четыре вопроса: кто, что, как и сколько это будет стоить? Формулирует цели (или только одну из них) на ближайшее время (обычно от одного до нескольких лет) и способы их достижения в сочетании с текущей ситуацией в компании и на всем рынке, а также прогнозы
Как заменить Internet Explorer версии 11 на IE 10
... как перейти на IE 10. Прежде чем начать, убедитесь, что скачать действительную копию IE 10 от Microsoft в первую очередь. И поскольку это не так просто, как даже я попытаюсь сделать процесс, возьмите соответствующую копию программы установки IE 11 в процессе. 32-битные и 64-битные версии не имеют одинаковый URL. Убедитесь, что у вас есть тот, который соответствует вашей
Как лучше всего оформить автомобиль в лизинговой компании?
Наш читатель спросил: я стоматолог в КПиР. Жена занимается деятельностью одного человека на общих налоговых условиях. Как и как лучше всего взять автомобиль в лизинговую компанию, если у человека, управляющего бизнесом, нет водительских прав (жены)? Могу ли я положить его в KRiP? Выгодно ли это оператору? Ответ эксперта : Поскольку вы используете KPiR, вы оплачиваете расходы по получению доходов, и, как следствие, покупка или аренда транспортного средства
Почти триллер: как быстро найти квартиру во Львове?
В конце августа во Львове можно наблюдать бешеный поток студенчества, который восстанавливается после лета-паузы между обучением.
Как закрыть учетную запись Inteligo?
Если у вас открыт аккаунт в Inteligo, но вы хотите закрыть его, потому что по какой-то причине он вам больше не нужен, не стесняйтесь. Вы не уверены, с чего начать закрывать учетную запись Inteligo? Вы попали в нужное место - сегодня мы подготовили для вас несколько советов о том, как закрыть
Как найти работу без опыта?
Некоторые люди думают, что для того, чтобы получить хорошую работу, нужно выиграть конкурс на соискание кандидата месяца: закончить три специальности, освоить четыре языка, заработать шестнадцать дипломов, двадцать лет назад (включая десять лет опыта) и огромное желание развиваться в «амбициозных» и молодая команда. " Дело в том ... это совсем не так. Вы не должны быть Гаджетом Инспектора, волшебником или гением, чтобы получить хорошую работу. Иногда просто несколько небольших хитростей,

Комментарии

Но еще неизвестно как будет развиваться экономический кризис в Украине и как сыграют свою роль предстоящие выборы?
Но еще неизвестно как будет развиваться экономический кризис в Украине и как сыграют свою роль предстоящие выборы? Не надо ждать зимы - покупайте жилье осенью. С Форест Сергей Владимирович. E-mail: [email protected] www.aktiv-plus.zthata.com
И если нет, то как он определяет эти поверхности и является ли обязательным задокументировать эту область и как он будет определять ставку НДС для услуг, описанных в вопросе 1?
И если нет, то как он определяет эти поверхности и является ли обязательным задокументировать эту область и как он будет определять ставку НДС для услуг, описанных в вопросе 1? 3. Обязан ли налогоплательщик заключать письменные договоры на выполнение строительно-монтажных работ и обязан хранить и показывать их в случае проверки, а их отсутствие во владении не дает право налогоплательщику использовать НДС в размере 8%, если письменный договор на оказание строительных услуг не сохраняется
Как и как лучше всего взять автомобиль в лизинговую компанию, если у человека, управляющего бизнесом, нет водительских прав (жены)?
Как и как лучше всего взять автомобиль в лизинговую компанию, если у человека, управляющего бизнесом, нет водительских прав (жены)? Могу ли я положить его в KRiP? Выгодно ли это оператору? Ответ эксперта : Поскольку вы используете KPiR, вы оплачиваете расходы по получению доходов, и, как следствие, покупка или аренда транспортного средства могут учитывать расходы по получению доходов. В случае операционного лизинга это будет происходить за счет лизинговых
И как вы можете не делать покупки здесь?
И как вы можете не делать покупки здесь?
Кто и как может создать частный детский сад?
Кто и как может создать частный детский сад? В Польше детский сад могут открывать физические и юридические лица (фонд, объединение, общество с ограниченной ответственностью , акционерное общество , Любой может
Бизнес-план отвечает на четыре вопроса: кто, что, как и сколько это будет стоить?
Бизнес-план отвечает на четыре вопроса: кто, что, как и сколько это будет стоить? Формулирует цели (или только одну из них) на ближайшее время (обычно от одного до нескольких лет) и способы их достижения в сочетании с текущей ситуацией в компании и на всем рынке, а также прогнозы на будущее. Важнейшим компонентом бизнес-плана является финансовый прогноз данного проекта и, следовательно, оценка того, будут ли возмещены расходы. Бизнес-план состоит в том, чтобы оценить компанию, ее потенциал и скрывающиеся
Однако сколько из них знает, как это сделать действительно эффективно?
Однако сколько из них знает, как это сделать действительно эффективно? Враг № 1 - инфляция Все слышали об инфляции, но только экономисты, кажется, понимают, что это на самом деле. Проще говоря, инфляция уменьшает ценность денег с течением времени. Это напрямую влияет на повышение общего уровня цен на товары и услуги в стране - для данной суммы X мы можем купить больше или меньше. Чем выше инфляция, тем менее выгодны наши финансы. Уровень инфляции определяет увеличение
Как это случилось?
Как это случилось? У Патрика был определенный план действий. Подготовка графического резюме и портфолио - с осторожностью и оригинальностью. Ежедневный просмотр рекламы - прощения нет! Обычно у него было постоянное время поиска - утром, в полдень и по вечерам. Благодаря этому, как только появилось новое предложение - он мог отреагировать. Патрик в основном использовал это pracuj.pl Наука! У Патрика, возможно, не
Как наше сравнение денежных займов поможет вам?
Как наше сравнение денежных займов поможет вам? Чтобы помочь клиентам банка в выборе лучшего кредита для них, мы подготовили соответствующие инструменты. Одним из них является сравнение денежных кредитов, упомянутых выше, которые мы предоставляем на нашем сайте PADO24. Используя его, вы сможете быстро найти наиболее подходящий для себя кредит. Так что вам не нужно искать предложения разных банков самостоятельно и сравнивать их друг с другом, задаваясь вопросом, какой из них будет лучшим.
И как это выглядит в нашем случае?
И как это выглядит в нашем случае? Всегда ли мы верны вашему любимому цвету? Посмотрите конкретные данные и проверьте, есть ли они у вас в любом случае! Любимый цвет на разных этапах
UoR Как вы запишите выше покупка в бухгалтерских книгах?
UoR Как вы запишите выше покупка в бухгалтерских книгах? CIT Положения Закона о CIT не содержат прямых положений, касающихся защитной и рабочей одежды или соотношения расходов, понесенных за ее покупку, с расходами на получение доходов или определением предела расходов, понесенных для этой цели, и подлежащих вычету расходов. Поэтому необходимо обратиться к общему определению налоговых издержек. Признание данных расходов в качестве не облагаемых

Что служит основанием для признания таких документов по форме хозяйственного договора?
Разве должна такое согласие содержаться именно в документах под названием «договор»?
Обязательно такого согласия стороны должны прийти к заранее?
Каковы его негативные последствия?
Как правильно принять наследство?
СОВЕТ ЮРИСТА: Как переселенцам получить субсидию?
СОВЕТ ЮРИСТА: Как переселенцам получить субсидию?
Бизнес-план отвечает на четыре вопроса: кто, что, как и сколько это будет стоить?
Как и как лучше всего взять автомобиль в лизинговую компанию, если у человека, управляющего бизнесом, нет водительских прав (жены)?